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设计公司包年服务利弊及操作分析
发表时间:2020-03-15

设计包年服务是指在双方都认可工作量且在乙方公司能力范围的情况下,乙方完成甲方所有设计工作。比如平面设计公司的包年合作,可能包括图片处理、网站设计、画册设计、企业形象设计、部分UI设计、各种印刷物料设计、展会物料设计、海报、折页设计,以及各种小型设计任务等。甲乙双方不按照项目收费,而是按照年度费用支付。

设计的包年合作是相对于项目合作而言的。这种包年服务是优点多还是缺点多?不能一概而论。需根据各公司情况判断。

适合包年的公司一定是关系密切,设计服务项目广泛的合作。为的是避免各个项目的比价、商定价格、签订合同、开具合同等等一系列繁琐操作而生的,比如一个几千块钱的单张、折页设计合同,商务流程就是一两天。

设计包年服务对甲方来说的优缺点:优点很多:得到一个持续服务的公司,省去大量比价和遴选公司、讨价还价的环节,服务很及时,享受的是vip级服务,而且一般包年合作比项目合作价格低;缺点只有一个:项目如果不多就要起矛盾。

对乙方来讲优缺点更突出,优点:最大的好处是有了个长期的资金支持;配合默契后,可以彻底了解这个行业;省去了各个项目合作形式过程中的环节,如报价、制作合同、开发票、谈判、讨价还价、方案竞争等等的繁冗环节,这都是很大优点,不说复杂的,就是天天开发票都受不了;缺点是量太难把握。


矛盾容易出现的地方:包年费用固定,甲方只要有活就丢过来,乙方干脆这个不行那个不行……和合同签订前双方的融洽完全不同了。原因就在于双方都忽略了一个:饱和工作量的问题。

我司做过不少包年合作,由于前期的教训成了后面的经验,所以发出来分享下,一般包年合作好的做法参考:

乙方要先界定工作量,先找(或虚拟)一个个人作为单位,按人/月、人/年等单位工作量去界定价格,该人饱和工作量是什多少?力所能及的设计能力是什么?在他力不能及的情况下,需要多少人多少天去填补他的工作量?在其他人填补的时候要把他的工作量减出来,这些逻辑关系要事先想好乙方才不会陷入苦战。要知道甲方同意包年合作的心态,一定是最大化利用这个人的饱和工作量+乙方公司的所有员工的设计能力支持。

怎么计算呢?举个例子,假如签订的包年合作工作量是2个平面设计师的饱和工作量,乙方就要评估出一个设计师的能力和他一个月饱和工作量=一本画册+5个海报设计,但有时候甲方不需要做画册而要一个网站设计,那么,做网站的设计师、前端开发、程序员进入后,画册的工作必须换成等同工作量的网站设计,这样工作量就不会重叠了。于是价格和工作量:

价格是:15万(假定一个人一年费用这个数)X2(两个人)=30万

工作量:一年24本画册+120个海报的工作量,甲方不是单纯做画册和海报的话,就要甲乙方坐下来,把所有需要的工作列出,换算掉一部分画册海报工作量即可。要注意一点,有的工作乙方所有员工都做不了需要转包的,费用或工作量要考虑清楚(如摄影、程序开发、印刷等等)。

虽然这只是简单的计算方式,也是互利互惠双方公平的合作模式。否则,前期谈好的工作量很难量化和界定,后期只能一味妥协(很难界定的事一般只能乙方妥协),协调不好的话,怨气很重,甚至导致双方不欢而散。

按人/年的单位工作量,这样的价格双方容易明白原理。经验认为,这是最容易大家都心理平衡的计算方法了。



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